Welke Microsoft 365 Licentie past bij uw KMO? De Complete Vergelijking
Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5. Het Microsoft 365 licentie KMO-landschap is complex. De verkeerde keuze kost u duizenden euro's per jaar. Deze gids helpt u de juiste beslissing maken — met een eerlijke M365 Business Standard of Premium vergelijking.
1. De 5 licentie-families: Business, Enterprise, Apps, Frontline
Microsoft 365 is niet één product. Het is een portfolio van licentie-families, elk met een eigen doelgroep. Voordat u een Office 365 licentie vergelijking maakt, moet u weten welke familie bij u past.
Business
Voor KMO's tot 300 gebruikers. Eenvoudig beheer, geen enterprise-vereisten. Drie varianten: Basic, Standard, Premium.
Enterprise (E3, E5)
Voor organisaties vanaf 300 gebruikers of met geavanceerde compliance-, beveiligings- en beheerbehoeften.
Apps
Enkel de desktop-apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Geen cloud-services. Voor medewerkers die geen e-mail of Teams nodig hebben.
Frontline (F1, F3)
Voor medewerkers die niet achter een bureau zitten: warehouse, productie, veldmedewerkers. Goedkoper, beperkter.
2. Business licenties voor KMO's (tot 300 gebruikers)
Voor de meeste Belgische KMO's is de Business-familie het logische startpunt. Het dekt de behoeften van bedrijven tot 300 medewerkers, zonder de complexiteit van Enterprise-licenties.
Business Basic
Budget±€6,10/gebr/mnd
Cloud-only. Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive. Geen desktop-apps.
Business Standard
Populairste±€12,70/gebr/mnd
Alles van Basic + desktop-apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Business Premium
Security±€22,00/gebr/mnd
Alles van Standard + Intune, Defender for Business, Azure AD Premium.
3. Business Basic: wat zit erin, wat niet?
Microsoft 365 Business Basic is de meest betaalbare optie. Ideaal voor medewerkers die uitsluitend in de cloud werken — via de browser of mobiele apps.
Wat zit erin
- Exchange Online e-mail (50 GB mailbox)
- Microsoft Teams (chat, vergaderingen, bellen)
- SharePoint en OneDrive (1 TB per gebruiker)
- Webversies van Word, Excel, PowerPoint
- Microsoft 365-groepen
- Microsoft Bookings, Planner, Forms
Wat zit er níét in
- Geen desktop-apps (Word, Excel, Outlook)
- Geen Intune (toestelbeheer)
- Geen Defender for Business (EDR)
- Geen Azure AD Premium (Conditional Access)
- Geen Azure Information Protection
- Geen Microsoft Copilot inbegrepen
4. Business Standard: de populairste keuze
Microsoft 365 Business Standard is de meest gekozen licentie voor Belgische KMO's. Het biedt alles van Basic, plus de volledige desktop-apps.
Het verschil met Basic is essentieel: met Standard installeert u Word, Excel, PowerPoint en Outlook lokaal op de laptop. Uw medewerkers werken ook offline, met de volledige functionaliteit die ze gewend zijn.
Wat krijgt u meer dan Basic?
6. Enterprise licenties: E3 en E5
Enterprise-licenties zijn bedoeld voor organisaties vanaf 300 gebruikers of bedrijven met specifieke compliance-eisen. Ze bieden meer beheermogelijkheden, maar vereisen ook meer IT-expertise.
Microsoft 365 E3
±€36/gebr/mnd
Het enterprise-equivalent van Business Premium, maar dan met volledige beheercontrole, Compliance Center, eDiscovery, en meer opslag. De stap naar Enterprise.
Microsoft 365 E5
±€57/gebr/mnd
E3 plus Defender for Endpoint P2, Advanced Threat Analytics, Power BI Pro, Phone System, Audio Conferencing. Het volledige pakket — voor wie het maximale wil.
7. Vergelijkingstabel per feature
De volledige Office 365 licentie vergelijking op één pagina:
| Feature | Basic | Standard | Premium | E3 |
|---|---|---|---|---|
| Exchange e-mail | ✅ 50 GB | ✅ 50 GB | ✅ 50 GB | ✅ 100 GB |
| Teams | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| SharePoint / OneDrive | ✅ 1 TB | ✅ 1 TB | ✅ 1 TB | ✅ 5 TB+ |
| Desktop-apps (Word, Excel...) | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Intune (toestelbeheer) | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Defender for Business/Endpoint | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ P1 |
| Azure AD Premium (Cond. Access) | ❌ | ❌ | ✅ P1 | ✅ P1 |
| Azure Information Protection | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| eDiscovery / Compliance Center | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Max. gebruikers | 300 | 300 | 300 | Onbeperkt |
| Prijs (indicatief, excl. BTW) | ±€6,10 | ±€12,70 | ±€22,00 | ±€36,00 |
Prijzen indicatief (2026, excl. BTW, jaarabonnement). E5-niveau bevat nog meer features — zie sectie 6.
8. Prijsoverzicht 2026 (per gebruiker per maand)
Wat M365 kiezen uiteindelijk kost, hangt af van het aantal gebruikers en het abonnementstype. Hier is het overzicht:
Microsoft 365 Business Basic
Cloud-only, geen desktop-apps
±€6,10/mnd (jaar)
±€6,40/mnd (maandelijks)
Microsoft 365 Business Standard
Cloud + desktop-apps
±€12,70/mnd (jaar)
±€13,30/mnd (maandelijks)
Microsoft 365 Business Premium
Standard + security-suite
±€22,00/mnd (jaar)
±€23,10/mnd (maandelijks)
Microsoft 365 Apps for Business
Enkel desktop-apps, geen cloud-services
±€10,10/mnd (jaar)
±€10,60/mnd (maandelijks)
Microsoft 365 E3
Enterprise, volledig beheer
±€36,00/mnd (jaar)
±€37,80/mnd (maandelijks)
Microsoft 365 E5
Enterprise, alles-inbegrepen
±€57,00/mnd (jaar)
±€59,90/mnd (maandelijks)
Microsoft 365 Copilot (add-on)
AI-assistent, bovenop bestaande licentie
±€29,10/mnd (jaar)
±€30,60/mnd (maandelijks)
9. Add-ons: Copilot, Intune, Defender
Soms volstaat een basislicentie niet. Microsoft biedt add-ons aan die u toevoegt aan een bestaande licentie, zonder volledig te upgraden.
Microsoft 365 Copilot
±€29,10/gebr/mnd
AI-assistent in Teams, Outlook, Word, Excel. Genereert samenvattingen, e-mails, presentaties. Beschikbaar bij Standard, Premium en Enterprise.
Microsoft Intune
±€8/gebr/mnd
Toestelbeheer voor alle apparatuur. Inbegrepen in Business Premium en E3, maar los te koop voor Standard-gebruikers.
Defender for Endpoint P2
±€10/gebr/mnd
Geavanceerde EDR met automated investigation en response. Business Premium bevat de Basic-versie; P2 is voor Enterprise.
Azure AD Premium P2
±€9/gebr/mnd
Privileged Identity Management, Identity Protection. P1 zit in Premium; P2 is voor bedrijven met strikte beheervereisten.
10. Mixed licensing: verschillende licenties per rol
Eén van de krachtigste manieren om te besparen is mixed licensing: niet iedereen krijgt dezelfde licentie. U koppelt de licentie aan de functie.
Voorbeeld: een KMO met 25 medewerkers
Directie (3 personen)
Business Premium — Volledige security, toestelbeheer, gevoelige data
Kantoorpersoneel (12 personen)
Business Standard — Desktop-apps en e-mail, geen geavanceerde security nodig
Warehouse / productie (8 personen)
Business Basic — E-mail en Teams volstaat, geen desktop-apps nodig
Externe consultants (2 personen)
Microsoft 365 Apps — Enkel Office-desktop-apps, geen cloud-omgeving
11. Wanneer overstappen naar Enterprise?
De meeste KMO's blijven binnen de Business-familie. Maar soms is de overstap naar Enterprise (E3 of E5) de juiste keuze — zelfs met minder dan 300 gebruikers.
12. Veelgemaakte licentie-fouten
Iedereen Business Premium geven 'om zeker te zijn'
Veel medewerkers hebben de security-features niet nodig. Bij 25 medewerkers gaat het om duizenden euro's per jaar.
Business Basic kiezen, dan toch desktop-apps nodig hebben
Medewerkers installeren illegale of oude Office-versies. Uiteindelijk moet u alsnog upgraden — duurder dan direct Standard kiezen.
Geen rekening houden met toestelbeheer
Zonder Intune (in Business Premium) kunt u geen policies pushen, geen laptops op afstand beheren, geen apparatuur wissen bij verlies.
Vergeten licenties van vertrokken medewerkers uit te schakelen
U betaalt maanden of jaren door voor gebruikers die al lang vertrokken zijn. Controleer elk kwartaal uw licentielijst.
Maandelijks betalen terwijl u het jaar rond niemand wisselt
U betaalt 5% meer dan nodig. Bij 20 gebruikers op Standard is dat €150/jaar — zonde.
Veelgestelde vragen over Microsoft 365 licenties
Wilt u de juiste Microsoft 365-licentie kiezen?
Acom is Microsoft Gold Partner en helpt u de optimale licentie-mix kiezen. Wij analyseren uw behoeften per rol en besparen u gemiddeld 15% op uw jaarlijkse licentiekost — zonder concessies aan beveiliging.
Geen verplichtingen. Eerlijk advies. Reactie binnen 1 werkdag.